随着Internet的发展，全球经济一体化成为不可逆转的潮流，很多企业设立了遍布全球的分支机构。在企业与企业之间、分支机构与总部之间的文档交换中，存在着多语言的文件兼容性问题。多数跨国公司采用英文Office上外挂多种语言平台的方法解决这个问题，但有系统不稳定、不同平台上制作的文档尤其是中文文档不完全兼容等问题。
为了克服不同语种和不同环境下Office文档的交流的障碍，微软推出了多语言环境全面解决方案，较好地解决了简体中文、繁体中文和英文等多语言环境下的文档兼容性问题。
安装多语言包能全面、彻底解决绝大多数多语言环境下的文档交换问题，可正确地读取绝大多数各类语言Office 97历史文档，或中英文Office 97/95/4.x的历史文档；在各地区版的Office 之间交换文件；可输入中、日、韩等多国文字；用户可以进行多种以上语言文字的校对；在Windows的支持下，用户界面可以在多种语言中任意切换，并可以实现个性语言界面漫游；具有多种本地化的字体、模板、向导和插件，更易于应用。
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